设备数字化管理系统对设备的现实运行方式进行系统的管理，把传统的业务流程通过软件系统有机的串联起来，形成系统的管理体系，接下来我们为大家详细讲解下设备数字化管理系统的需求分析。
设备管理系统软件是一个企业最重要的无形资产，在目前制造业加速升级换代，淘汰落后产能的大环境下，制造业由以前的劳动力密集型企业转化为信息化企业。制造业信息化的基础是设备管理的信息化、系统化，重构设备管理流程，优化设备管理制度，固化到设备管理系统中去，实现设备管理的信息化、系统化、规范化、也是现在智能制造的基本条件，包括在企业运营的方方面面，是企业内部信息管理系统的一个有机组成部分，是促成各生产部门间相互连接、合作的纽带。无论是生产设备、动力设备、仪器设备、传动设备、网络设备等，以及关于这些设备的选型、采购、使用、维修、维护、改造，都是企业各个部门、各个运营环节必不可少的部分。许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备采购进来以后，设备管理系统将基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档，缺少后续的设备维修、保养、润滑、运行的完善使用过程管理等，而企业运营设备的好坏、方便与否更是直接关系到企业的经济效益的提升,经营目标的实现。
传统的设备管理大多是依靠人工跟踪记录存档。存在着很多缺陷：操作速度慢、比较分散、不易查询等，由于散乱、复杂，也不便查找，给管理工作人员带来很大程度的管理困难，增加了时间和精力成本，降低了企业管理效率。设备管理系统是综合各行业设备管理台账、设备管理流程、业务流程、管理规范、管理方法、设备管理经验总结而成。设备管理系统能够使设备管理操作简便、灵活、实用、安全，更具时效性，能够提高办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少维修成本，提高设备的现代化管理水平。